ECOLE DOCTORALE SYSTEMES - ED 309
 



Déroulement de la thèse

Vous êtes sur l'ancien site de l'Ecole Doctorale Systèmes

Ce site est accessible uniquement pour consultation et récupération des données de votre profil.

Désormais vous devez vous créer un nouveau profil sur le nouveau site.

Adresse du nouveau site : http://www.laas.fr/EDSYS


Sur cette page :
Procédure d'inscription dans l'établissement
Procédure d'inscription à l'école doctorale
Soutenance
Textes officiels

La durée visée pour une thèse est de trois ans. Administrativement, cela se traduit par trois inscriptions et une phase de soutenance. L'inscription se décompose en deux volets, l'inscription dans l'établissement et l'inscription à l'école doctorale. Les dossiers sont visés en premier par la Commission des Thèses EDSys qui se réunit chaque semaine (sauf vacances, dépôt des dossiers avant 16h le mardi) . Après avoir effectué votre inscription ou réinscription dans l'établissement, vous devez fournir à l'Ecole Doctorale Systèmes soit la photocopie de la nouvelle carte étudiant, soit un certificat de scolarité.


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Vous avez oublié votre mot de passe : cliquez ici.

.: Procédure d'inscription dans l'établissement

Suivant votre établissement d'inscription, contactez les services compétents:

  • INSA: Département Génie Electrique Informatique- 135 avenue de Rangueil-Toulouse. Tél: 05.61.55.98.13
  • INPT: Service Etudes Vie Universitaire-6 allée Emile Monso- Toulouse. Tél: 05.34.32.30.44
  • UPS: Ecole Doctorale Systèmes- 7 avenue du Colonel Roche-Toulouse. Tél: 05.61.33.62.94 (Sur le site web et avec les formulaires Renouvellement d'inscription en doctorat et dérogation pour la 4e année )
  • ISAE: Service Etudes Doctorales-10 avenue Edouard Belin-Toulouse. Tél: 05.62.17.80.67
  • UT1: Université Sciences Sociales- Place Anatole France-Toulouse. Tél: 05.61.63.38.22
  • UT2: Université Toulouse Mirail- 5 allées Antonio Machado-Toulouse. Tél: 05.61.50.45.86

Dossier de Renouvellement d'inscription pour tous les Etablissements, 2ème, 3ème..et au delà

 

.: Procédure d'inscription à l'école doctorale

Si vous vous inscrivez pour la première fois cliquez ici pour créer votre profil et suivez le mode d'emploi.

Une fois le profil créé, quel que soit l'établissement d'inscription la procédure Edsys est la suivante :

S'il s'agit d'une réinscription en 2e ou 3e année ,

Identifiez vous en haut de cette page et actualisez votre profil Edsys (changement d'année, publications, avancement des travaux...) .

Déposez à l'Ecole Doctorale :

le livret de formation devra être fourni pour examen et validation des formations par l'école doctorale.

S'il s'agit d'une réinscription en 4e année ou au-delà , le dossier examiné par l'école doctorale devra comporter :

  • Le dossier de ré-inscription dans l'Etablissement (avec la page spécifique de demande de dérogation)
  • Une attestation de financement
  • la liste des formations effectuées pendant la thèse, (livret de formation)
  • la liste des publications du doctorant, (à remplir sur le profil Edsys)
  • une lettre du doctorant expliquant la raison de cette demande de prolongation,
  • une lettre du directeur de thèse donnant son avis sur la demande de réinscription,
  • une date prévue pour la soutenance de thèse,
  • le nom des rapporteurs envisagés,
  • l'ébauche d'un premier jury,
  • une première version du document (même incomplète) avec en particulier le résumé et le plan.
  • Il faut également actualiser votre profil sur le site Edsys (changement d'année, avancement des travaux, publications..)

    D'autre part le doctorant et son directeur de thèse pourront être auditionnés par la commission des thèses.

Tout dossier incomplet ne sera pas signé par la direction de l'E.D. Systèmes.

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.: Procédure de Soutenance

Pour pouvoir soutenir il faut remplir les conditions suivantes : être à l'étape finale de la rédaction du mémoire, être en règle avec l'établissement universitaire (inscription à jour), être à jour de ses formations scientifique complémentaire et générale. De plus, le doctorant doit avoir au moins une publication internationale. Dans le cas contraire, il devra justifier l'absence de cette publication et un 3ème rapporteur sera exigé.

La rédaction de thèse en anglais est soumise à des conditions particulières suivant chaque établissement. Une demande écrite et motivée doit être adressée, au secrétariat de l'Ecole Doctorale pour examen par la commission des thèses qui transmettra à l'établissement d'inscription, qui prend la décision définitive. Cette demande doit être faite avant le début de la rédaction de la thèse, car elle peut-être refusée.

Identifiez-vous en haut de la page pour mettre à jour votre profil EDSYS et remplir votre formulaire de soutenance sur ce site Edsys.

Il faut ensuite le "soumettre"(en bas de la page).

et apporter à l'Ecole doctorale :

- votre dossier de soutenance complet et signé,

- votre livret de formations.

 

Démarches de dépôt en Bibiothèque Universitaire: Ne pas oublier d'effectuer toutes les démarches éventuelles spécifiques à votre établissement et à votre laboratoire (pour le LAAS , pour l' UPS , pour l' INSA , pour l' INPT , pour l'ISAE)

 

.: Textes officiels du ministère (Journal officiel)

Formation doctorale (texte officiel - arrêté du 7 août 2006) :
Titre I : Ecoles doctorales (accreditation, attributions, rôle, fonctionnement,...).
Titre II : Doctorat (inscription, soutenance : rapporteurs et jurys, diplôme et grade)
Modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses... (textes officiels - arrêté du 7 août 2006)
Règlementation de soutenance de thèse Spécial Cotutelle : textes officiels paru au journal officiel de la république du 6 janvier 2005 (particularités pour le jury).

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