Le conseil de l'école doctorale du 7 décembre 2007 a entériné le principe d'une ligne budgétaire consacrée aux doctorants pour la mise en place d'une aide incitative à la mobilité.

La politique d'aide mise en place par l'école doctorale vise d'une part, à soutenir les actions entreprises par les établissements toulousains pour développer des coopérations de recherche avec des laboratoires au travers d'échanges d'accueil de doctorants; et d'autre part, à compléter la formation doctorale par une expérience menée dans un autre contexte scientifique, élément important pour la carrière de ses futurs docteurs.

Les étudiants éligibles sont les étudiants en cours d'études doctorales inscrits à EDSYS. Les étudiants effectuant leur thèse en co-tutelle ne sont pas éligibles.

La participation financière maximale est de 3 000 € par étudiant pour les frais de séjour et de voyage. Cette participation est modulable en fonction de la destination, de la durée du séjour et des compléments de financement que le doctorant aura pu obtenir par ailleurs. Cette aide sera versée au doctorant sous la forme d'une bourse ou par le biais de la prise en charge du transport (achat du billet d'avion).

Les dossiers de candidature doivent être adressés au secrétariat de l'école. Ces candidatures sont examinées par le Comité Directeur. Le Comité s'attachera à vérifier que la mission (durée, destination, etc.) correspond bien à l'objectif scientifique affiché. La qualité du projet scientifique et la cohérence des liens avec le laboratoire seront les principaux critères retenus dans l'examen des dossiers. L'expérience internationale dont le doctorant pourra se prévaloir à l'issue de ce projet constitue également un critère important dans la sélection. La recherche de financement complémentaire sera un élément qui sera également pris en compte dans l'analyse du dossier. Les candidats à cette aide sont auditionnés par le Comité de Directeur.

Toutes les missions subventionnées par l'école doctorale feront l'objet d'une présentation au congrès des doctorants de l'école et/ou lors de la journée d'accueil des nouveaux doctorants.